EVENTPLANUNG
Wir machen Deinen Event perfekt! Mit Dir zusammen planen wir einen Event nach Deinen Wünschen. Egal ob In- oder Outdoor, ob Geburtstag, OpenAir, Polterabend oder Vernissagen, wir finden für jede Veranstaltung die ideale Umgebung.
Unsers vorgehen erleuchten wir dir in den nächsten fünf schritten.
01
Planung
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Definieren das Ziel der Veranstaltung
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Erstellen einen Zeitplan und berücksichtigen alle Aktivitäten und Aufgaben, die zur Umsetzung der Veranstaltung notwendig sind
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Bestimmen das Veranstaltungsformat und legen das Programm fest
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Berücksichtigen die Bedürfnisse der Teilnehmer und stellen sicher, dass die Veranstaltung barrierefrei ist
02
Vorbereitung
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Stellen sicher, dass alle notwendigen Ressourcen (z.B. Technik, Dekoration, Catering, etc.) rechtzeitig organisiert und bereitgestellt werden
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Kommunizieren alle notwendigen Informationen an die Teilnehmer (z.B. Programm, Anfahrtsbeschreibung, etc.)
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Erstellen ein Sicherheitskonzept und sorgen Sie für ausreichend Sicherheitspersonal
03
Durchführung
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Stellen sicher, dass alle Ressourcen rechtzeitig an Ort und Stelle sind
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Koordinieren alle Abläufe und stellen sicher, dass alles nach Plan läuft
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Stellen sicher, dass alle Teilnehmer zufrieden sind und ihre Bedürfnisse erfüllt werden
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Seien auf unvorhergesehene Ereignisse vorbereitet und reagieren schnell und professionell
04
Nachbereitung
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Evaluieren die Veranstaltung und sammeln Feedback von Teilnehmern und Mitarbeitern
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Analysieren das Feedback und identifizieren Stärken und Schwächen der Veranstaltung
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Dokumentieren die Veranstaltung und erstellen einen Bericht
05
Follow-up
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Bedanken sich bei den Teilnehmern und kommunizieren Ergebnisse und nächste Schritte
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Nutzen das Feedback, um zukünftige Veranstaltungen zu verbessern
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Feiern den Erfolg der Veranstaltung mit dem Team